核心資料實體

商品、品項、登記、買家、出貨批次、確認連結等核心資料實體字典

harukibox 的資料模型由幾個核心實體構成,它們彼此關聯、串成完整的代購營運鏈。理解這些實體是掌握系統運作的基礎。

商品 Product

harukibox 的主體單位。每個商品帶有基本資訊(名稱、SKU、價格)、商品圖片、商品連結、狀態與底下的品項列表。

商品是所有下游流程的起點 — 登記、買家確認、出貨、物流、庫存與收益分析全部從商品出發。可以透過手動建立、Smart Listing AI 辨識或快速登記時一併建立。

品項 Item

商品底下更細的維度,例如不同版本、角色、規格或色系。每個品項可以獨立記錄數量、價格、到貨狀態與備註。

為什麼要拆品項?
同一款商品可能有「標準版」和「限定版」、不同角色或不同規格。品項讓你精確追蹤每個版本的庫存與到貨情況,也讓出貨批次可以只選特定品項。

登記 Registration

某位買家對某商品的購買紀錄,是系統中最核心的營運單位。每筆登記包含品項明細、小計、運費、折扣、總金額、已付款金額與流程狀態。

登記串連了商品、買家、付款、確認與出貨,是整個營運鏈的樞紐。

可以從以下入口建立登記:

  • 商品詳情頁直接新增
  • 快速登記頁貼上喊單名單批次建立
  • 買家端確認連結回寫
  • 合併登記流程整併

買家 Buyer

訂單的擁有者。每位買家可能有別名(不同社群平台的暱稱)、備註、預付款餘額與歷史購買紀錄。

harukibox 不只是商品系統,也是買家關係與對帳系統。別名機制讓同一位買家在不同平台使用不同名稱時,系統仍能正確歸戶。

出貨 Shipping

將可出貨的登記按買家與狀態整理,支援單一買家出貨與批次出貨。出貨流程包含運費拆分、通知訊息產生與寄送確認。

出貨批次(Shipment Batch)允許將出貨工作分批管理,因為現實中商品不一定同時到貨,出貨常需分批進行。

倉儲位置 Location

三層式的倉庫地點體系:區域(Area)→ 位置(Location)→ 箱位(Box)。用於記錄商品的實體存放位置,方便倉儲查找、盤點與出貨作業。

提供給買家確認訂單內容的公開連結,通常帶有 Token 驗證。從管理端產生、複製、重新寄送,買家點擊後進入確認流程。

確認連結有到期時間設定,預設 7 天。過期後可由管理端重新啟用或重新產生。