訂單登記列表畫面,旁邊標出買家、商品、數量、金額與付款等欄位

怎麼讓 ChatGPT 讀代購訂單?連接步驟與提問方法

圖片:harukibox 行銷素材(IOS-S01-003,自製)

更新日期:2026-09-26 6 個章節

不用每次匯出 Excel 再上傳:透過 MCP 把 ChatGPT 連上代購後台,從唯讀授權、第一個可核對的問題,到固定提問模板與撤銷連接,一步步整理。

ChatGPT 為什麼看不到你的訂單?

想知道「這個月哪個 IP 賣最好」,資料明明都在後台,卻得先匯出 CSV、整理欄位,再上傳給 ChatGPT。下次想查未付款名單,又要重做一次。卡住的不是不會問,而是 ChatGPT 看不到最新的訂單。

支援 MCP(Model Context Protocol)的後台,可以透過一個連接網址,把你授權的資料提供給 ChatGPT。後台先定義能查哪些資料、能做哪些動作,你再在授權頁決定開放多少;ChatGPT 不需要知道你的後台密碼。和手動上傳試算表相比,差在三點:

  • 查的是後台當下的資料,不必反覆匯出新版檔案。
  • 權限可以只給讀取,不必為了分析而開放修改。
  • 完整表格不再散落在各個對話附件裡;不過問題與回答本身仍可能含個資,要自己留意。

開始前先確認兩件事

ChatGPT 這端:自訂連接器功能會依方案、工作區角色與開放進度而不同,依 harukibox 的連接說明需要 Plus 以上方案,工作區帳號也可能要管理員先開放。介面名稱若有變動,以 OpenAI 的說明為準。

後台這端:以 harukibox 為例,各方案都能讓 AI 讀取資料;讓 AI 寫入(例如改狀態、建立登記)需要專業版(NT$129/月)以上,免費版連上後是唯讀。

五步驟把 ChatGPT 連上代購後台

以下以 harukibox 為例。開始前先登入 harukibox 與 ChatGPT,確認登入的是自己的商店帳號。

  1. 打開 ChatGPT 的連接器設定

    在 ChatGPT 設定裡找到 Apps/連接器的區塊。若要求先開啟開發者模式,依畫面開啟後再選擇新增自訂連接。完全找不到入口時,先檢查方案與工作區政策,不要到來路不明的網站找替代外掛。

  2. 貼上連接網址

    在網址欄位貼上 https://harukibox.com/api/agent/mcp。不用另外申請 API key,也不要把任何 token 貼進對話。送出後會進入授權流程。

  3. 登入並只勾讀取

    授權頁會把讀取與寫入分開列出,第一次只勾讀取,先把查詢跑順。授權前核對三件事:網域是不是 harukibox.com、登入的是不是正確的商店帳號、列出的權限是不是這次用得到的。

  4. 問一個自己能核對的問題

    開新對話並啟用剛建立的連接,先問範圍小的問題,例如「請讀取 2026 年 7 月的已付款登記,依 IP 統計件數,列出前三名,不要修改任何資料」。拿後台相同條件比對總筆數與前三名,對得上再繼續用。

  5. 把常用問題寫成模板

    每次交代四件事:日期範圍、納入哪些狀態、計算單位(件數還是金額)、輸出格式。例如查欠款不要只問「誰還沒付錢」,改成「截至 8 月 6 日仍未付款的登記,依買家列出品項與應付金額,用表格呈現,不要修改狀態」。

適合先從唯讀開始的三種用法

AI 能查找、彙整、解釋,但不該替你猜資料定義。營收要不要扣退款、熱賣算件數還是金額、跨月預購算在哪一期,都要在問題裡講清楚。

  • 每日待辦:找出還沒付款、停在某個狀態太久或還沒處理的登記。
  • 營運回顧:依月份比較 IP、角色或商品的銷售件數。
  • 資料檢查:找出缺分類、缺買家資料或需要人工確認的紀錄。

連上之後仍要做的安全檢查

自訂連接器有提示注入(prompt injection)與資料外洩的風險:工具回傳的內容若夾帶指令,AI 可能照做。所以只連官方網址,並把權限壓到剛好。日常使用可以照這幾點:

  • 分析需求先用唯讀,寫入等真的需要再開。
  • 提問只取必要欄位,分析銷售通常不需要買家電話或地址。
  • AI 回覆若含個資,不要直接貼到公開群組。
  • 改狀態、發通知這類動作執行前,先核對對象與筆數。
  • 不再使用時,在 ChatGPT 移除連接,並撤銷 harukibox 端的授權。

harukibox 的連接做了哪些限制?

同一個網址也能接 Claude、Claude Code 與 Cursor,各家的設定畫面整理在 /agent。授權時讀取與寫入分開勾選,一個授權只看得到它所屬商店的資料;回傳給 AI 的買家 Email 與電話會遮蔽,只留尾碼供人工核對。每次呼叫都會留下操作紀錄。

這些限制管的是「AI 拿得到什麼」,不保證每個答案都正確。日期、狀態與計算口徑仍要說清楚,重要決策與任何寫入動作都保留人工確認。

常見問題

ChatGPT 讀代購訂單需要上傳 Excel 嗎?

如果代購後台提供 MCP 連接,就不必每次重新上傳。ChatGPT 會透過你授權的連接讀取資料;帳號沒有自訂連接器入口時,仍可先用匯出檔分析,但記得先移除不必要的個資欄位。

連上 ChatGPT 後,它會自己修改訂單嗎?

harukibox 的讀取與寫入分開授權,只勾讀取時 AI 無法修改,免費版也只能讀。開了寫入之後,AI 仍是照你的指示呼叫工具,執行前要核對動作、對象與筆數。

不想再讓 ChatGPT 讀資料,怎麼取消?

兩端都要處理:在 ChatGPT 移除連接,並撤銷 harukibox 端的授權(每個授權都能單獨撤銷,目前可用官方 CLI 的 harukibox tokens revoke 指令)。撤銷後要再使用,就得重新登入授權。

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