登記與訂單

訂單登記流程、狀態管理、批次操作與合併登記

登記(Registration)是 harukibox 的核心營運單位,代表某位買家對某商品的購買紀錄。所有與訂單相關的操作都在這裡匯聚。

登記列表

/registrations 頁面可以從「訂單視角」集中管理所有登記。支援以下操作:

  • 搜尋買家名稱或商品名稱
  • 按狀態篩選(待處理、已確認、已採購、官方出貨等)
  • 查看每筆登記的品項、金額與付款情況
  • 點擊進入詳情或跳轉到對應的商品頁
登記列表與商品詳情頁的登記名單是同一筆資料的不同視角。列表頁適合跨商品管理,商品詳情頁適合單一商品的深度作業。

建立登記

建立登記有多種入口:

  • 商品詳情頁 — 在特定商品下直接新增登記,選擇買家、品項與數量
  • 快速登記 — 貼上喊單名單,批次建立多筆登記
  • 買家端確認 — 買家透過確認連結回寫訂單資訊

建立登記時需要填寫買家名稱、選擇品項、設定數量與價格。系統會自動計算小計與總金額。

狀態流程

每筆登記都有明確的狀態流程,從建立到完成:

  1. 待處理 — 剛建立的登記
  2. 已確認 — 買家已確認訂單內容
  3. 已採購 — 賣家已完成採購
  4. 抵達日本 — 商品已到達日本倉庫
  5. 運送中 — 從日本運往台灣途中
  6. 抵達台灣 — 商品已到台灣
  7. 備貨中 — 正在準備出貨
  8. 已寄出 — 已寄送給買家
  9. 已完成 — 交易完成
批次更新狀態
在商品詳情頁的登記名單中,可以勾選多筆登記後一次更新狀態,不需要逐筆操作。

批次操作

除了批次更新狀態,系統還支援以下批次操作:

  • 合併登記 — 將同商品、同買家、同狀態的兩筆登記合併為一筆
  • 拆單 — 將一筆登記中的部分品項拆出成獨立登記
  • 批次出貨 — 在出貨管理中一次處理多筆登記的出貨